Privacy Statement
Als je met of bij Mr.Green werkt of communiceert of op bezoek komt, dan is de kans groot dat wij jouw gegevens verwerken. Dit Privacybeleid is bedoeld om je inzicht te geven in de gegevens die we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we hiermee doen. Dit is belangrijk en we hopen dat je de tijd wilt nemen om het Privacybeleid zorgvuldig te lezen.
Ter referentie is een Definities sectie opgenomen aan het eind van dit Privacybeleid.
1. ALGEMEEN
Mr.Green mag worden gezien als verwerkingsverantwoordelijke. In dit Privacybeleid wordt beschreven hoe wij jouw persoonsgegevens en niet persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken ten behoeve van onze dienstverlening. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij je betrokken bent als Klant, Member of bezoeker van Mr. Green of voor de communicatie over onze producten of dienstverlening.
2. BESCHERMING VAN JOUW GEGEVENS
De regels voor privacy en veiligheid zijn vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanzelfsprekend volgen wij deze wet- en regelgeving. Meer informatie hierover is te vinden op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
3. VERZAMELING EN GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens wanneer je deze persoonsgegevens aan ons hebt doorgegeven, bijvoorbeeld door jouw aanmelding als Member of bezoeker van Mr.Green. De persoonsgegevens die door ons worden verwerkt zijn gegevens zoals jouw (bedrijfs)naam, (zakelijk) e-mailadres, (zakelijk) telefoonnummer, (optioneel) jouw kenteken et cetera. Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor het doeleinde waarvoor je de persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, te weten om je als Member toegang te geven tot onze locaties en faciliteiten, om mogelijk te maken dat je middels het online platform producten (zoals werkplekken of ruimtes) kan boeken en food & beverages kan afrekenen, maar ook om met je te kunnen communiceren of facturen te kunnen zenden. Daarnaast kunnen wij Members van Mr.Green via de e-mail informeren over zaken die relevant zijn op een locatie, bijvoorbeeld een event dat plaatsvindt, werkzaamheden die op de locatie verricht zullen worden etc.
4. DOORGIFTE AAN DERDEN
Wij zullen jouw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij de doorgifte geschiedt aan een door ons voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker, met welke verwerker wij een overeenkomst hebben gesloten die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen. Verder zullen wij alleen persoonsgegevens doorgeven als wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
5. BEWAARTERMIJN
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om onze dienstverlening aan je te leveren of om jouw sollicitatie, vraag of klacht te behandelen, maar in ieder geval niet langer dan tot 12 maanden nadat de dienstverlening is geëindigd, tenzij wij op grond van een wettelijke bepaling verplicht zijn jouw persoonsgegevens langer te bewaren.
6. RECHTEN
Je hebt de volgende rechten ten aanzien van (de verwerking van) jouw persoonsgegevens: het recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG), het recht op vergetelheid (artikel 17 AVG), het recht op inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie en aanvulling (artikel 16 AVG), het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 22 AVG).
Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de betreffende persoonsgegevens (artikel 21 AVG) en het recht om de gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking in te kunnen trekken. Meer informatie over de exacte inhoud van jouw rechten kan je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien je van een van deze rechten gebruik wilt maken, of indien je vragen hebt over dit Privacybeleid kan je ons bereiken via [email protected]. Tevens kan je bij ontevredenheid een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij zullen op jouw eerste schriftelijk verzoek zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen tien (10) werkdagen nadat je daartoe een verzoek hebt gedaan, overgaan tot: – het schriftelijk verstrekken van alle benodigde informatie die je verzoekt; of – het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van jouw persoonsgegevens.
7. BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging (per ongeluk of onrechtmatig), verlies, misbruik, vervalsing, ongeoorloofxde toegang of verspreiding of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Daarbij maken wij een afweging tussen de risico’s, de technische mogelijkheden en de uitvoeringskosten. Mr.Green beschikt over procedures inzake meldplicht datalekken.
8. COOKIES
Op onze website gebruiken wij functionele en analyserende cookies waarmee informatie naar externe servers gestuurd kan worden. Met behulp van cookies kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van jouw browser.
Er worden geen cookies verzameld voor reclamedoeleinden door derden. Informatie verzameld met cookies wordt alleen aan derden verschaft indien daar een wettelijke verplichting voor geldt.
9. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACY BELEID
Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid aan te passen.
De Nederlandse tekst van het Privacybeleid is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.
10. DEFINITIES
Mr.Green: Mr.Green Members B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (7332 BP) Apeldoorn aan het adres Lange Amerikaweg 67.
Website: www.mrgreenoffices.nl
e-mail: [email protected]
Wij/onze: Mr.Green
Persoonsgegevens: informatie waarmee je persoonlijk kunt worden geïdentificeerd.
Privacybeleid: dit privacybeleid;
Je/jouw: iedere klant, Member, bezoeker, leverancier of sollicitant van en bij Mr.Green.