Huisregels
Version 11-2024
ALGEMEEN
● Alle maatschappelijke normen en waarden zijn ook van toepassing op de kantoor en vergaderlocaties van Mr.Green.
● Iets niet snor? Klachten kun je melden bij de host of bij de helpdesk van Mr.Green.
● Wanneer je iets vindt wat niet van jou is, geef je dat direct af bij een Mr.Green medewerker.
● De locaties en ruimtes van Mr.Green zijn voorzien van camera’s, maar de beelden worden alleen gebruikt wanneer daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld in het belang van veiligheid. Je hoeft dus niet bang te zijn dat hij het ziet wanneer je even in je neus pulkt…
PLEASE DO:
● Zorg voor een goede vibe
● Embrace a clean desk! Laat je werkplek schoon en opgeruimd achter.
● Berg je persoonlijke items op in de daarvoor bestemde kluisjes. Mr.Green is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van jouw persoonlijke items. Meld het altijd wel bij een van onze medewerkers.
● Clean after yourself bij gebruik van gezamenlijke ruimtes.
● Markeer je etenswaren met naam en datum wanneer er een gezamenlijke koelkast op locatie aanwezig is.
● Bewonder en bescherm de spullen van Mr.Green. Het is verboden om spullen van Mr.Green mee te nemen buiten het gebouw.
● Laat de zorgvuldig gekozen inrichting staan of hangen zoals het is.
● Kom je toch iets tegen dat stuk is of niet (goed) werkt? Meld het direct via de helpdesk van Mr.Green.
● Houd je aan de instructies van de medewerkers van Mr.Green.
● Reken drankjes en snacks af via de webshop of QR code, ook wanneer er geen personeel is.
● Check goed of de werkplek of vergaderruimte die je boekt, geschikt is voor jouw plannen. In een vergaderruimte voor 6 personen past nu eenmaal geen voetbalelftal…
● Respecteer en leer van andere nationaliteiten en overtuigingen.
● Geef vaker complimenten dan kritiek.
● Geniet van een drankje tijdens georganiseerde events of na werktijd en ken je grenzen ;-).
● Houd rekening met anderen, praat, zing of bel met gematigd volume. Veroorzaak geen geluidsoverlast voor anderen.
& DON’T…
● Leave your dirty dishes…
● Do, use or trade drugs in en rond de locaties van Mr.Green.
● Smoke op kantoor.
● Be violent, intimiderend of bedreigend. Het is (uiteraard) streng verboden om wapens voorhanden te hebben of te dragen in de Boutique Offices van Mr. Green. Talk negative. Een kritisch, persoonlijk of zwaar gesprek voer je het best in een van de afgesloten ruimtes.
● Use het Mr.Green internetnetwerk voor illegale doeleinden; het downloaden of bezoeken van illegale of aanstootgevende content.
● Bring your pets. Mr.Green is een grote dierenvriend, maar onze hond (die met zonnebril) is nogal territoriaal en gaat niet goed samen met andere huisdieren. Beter dus dat je jouw dierenvriend thuislaat.
PRIVACY
● Door jouw registratie als Member van Mr.Green maak je deel uit van de Mr.Green Community. Je naam, e-mailadres en bedrijfsnaam (team) zijn noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van alle diensten van Mr.Green. Je kunt berichten sturen aan andere leden, artikelen lezen, zien welke evenementen op de agenda staan en boekingen doen.
● Houd jouw inloggegevens en wachtwoord van Mr.Green voor jezelf zodat anderen daar geen misbruik van kunnen maken.
● Respecteer de privacy van anderen. Maak dus niet zomaar foto’s van een ander en deel of plaats geen foto’s of persoonsgegevens van anderen.
VEILIGHEID
● Verlaat bij een brandalarm direct het pand.
● Constateer je zelf dat er brand is, blijf dan kalm, waarschuw het personeel van Mr.Green en sla zo snel mogelijk de dichtstbijzijnde brandmelder in. Verlaat vervolgens direct het pand.
● Mocht je in een Boutique Office werken met een lift, gebruik bij een brandalarm nooit de lift.
● Verlaat het pand via de hoofduitgang of de dichtstbijzijnde nooduitgang. De nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven.
● Bel bij een ongeval direct 112 en waarschuw een medewerker van Mr.Green. Bij Mr.Green is er altijd een bedrijfshulpverlener aanwezig. De bedrijfshulpverlener is getraind om situaties in te schatten en kan snel professionele hulpverlening opstarten.
SANCTIES / ZERO TOLERANCE
● Afhankelijk van de aard en ernst van de klacht of overtreding zullen we doorgaans het gesprek met je aangaan.
● Mr.Green kan bij een overtreding een sanctie opleggen, zoals een waarschuwing, een schorsing of een toegangsverbod tot de Boutique Offices van Mr.Green, zonder dat dit effect heeft op de verplichting om de kosten van het Membership te blijven voldoen zoals afgesproken.
● Sommige dingen kunnen echt niet door de beugel, denk bijvoorbeeld aan diefstal of agressie. Bij dergelijke ernstige overtredingen hanteert Mr.Green een zero tolerance beleid. Een Member die zich schuldig maakt aan dergelijk gedrag zal direct de toegang tot de Boutique Offices worden ontzegd zonder dat dit effect heeft op de verplichting het de kosten van het Membership te blijven voldoen zoals afgesproken.
● Mr.Green behoudt zich te allen tijde het recht voor om Members te weigeren.
TOT SLOT
● Laten we het leuk houden met z’n allen zodat iedereen als een baas én met veel plezier kan werken in de Boutique Offices van Mr.Green.
● Mr.Green is bevoegd om eenzijdig de house rules aan te passen als dat nodig mocht zijn.
● In gevallen waarin deze house rules niet voorzien, beslist Mr.Green.