In 4 stappen naar een gezonde en inspirerende werkomgeving
De moderne werkplek: meer dan alleen een bureau
We werken steeds vaker thuis, daar kunnen we niet meer omheen. Ook niet gek gezien men over het algemeen tevredener is over thuiswerken dan op bestaande kantoorruimtes. Hierdoor rest de vraag: waarom zouden we überhaupt nog naar kantoor gaan? Zeker als 58% van de kantoren geen geweldige ervaring biedt (Leesman).
Dus werken we vanaf nu dan allemaal thuis? Nee. Ondanks deze cijfers wil vrijwel iedereen weer (deels) terug naar kantoor. De reden? Het kantoor biedt iets wat thuis vaak ontbreekt: echte verbinding en spontane creativiteit. Maar liefst 91% van de werknemers ziet het kantoor als essentieel voor het onderhouden van betekenisvolle relaties met collega’s. Die spontane brainstorm bij de koffieautomaat, de snelle afstemming tussen meetings door, de energie van een team dat samen aan een deadline werkt – het zijn juist deze momenten die het verschil maken.
Tegelijkertijd moet het moderne kantoor meer bieden dan alleen een plek voor sociale interactie. Werknemers komen niet naar kantoor om urenlang in vergaderingen te zitten die ook online hadden gekund. Maar waar komen ze dan wel voor? En hoe kun je je kantoor inrichten zodat je dat optimaal faciliteert? Je leest het in dit blog.
Stap 1: Flexibiliteit en hybride werkvormen
Met een mix aan verschillende manieren van werken, is het belangrijk dat een kantoor perfect aansluit op je medewerker’s werkvormen. Uit onderzoek blijkt dat ongeveer de helft van de werknemers het kantoor nog steeds ziet als een belangrijke plek voor geconcentreerd werken. Interessant genoeg geldt dit vooral voor jongere werknemers en gezinnen met tieners. Maar hier zit ook een uitdaging: grote, open kantoorruimtes kunnen juist voor te veel afleiding zorgen.
De sleutel ligt in keuzevrijheid. Werknemers moeten kunnen kiezen tussen verschillende werkplekken, afhankelijk van hun taken op dat moment. Dit betekent dat je ’s ochtends misschien in een stille ruimte zit voor diep focuswerk, terwijl je ’s middags in een levendige teamruimte brainstormt met collega’s. Recent onderzoek van Leesman laat zien dat kantoren die deze flexibiliteit bieden, zogenaamde ‘catalyst workplaces’, significant betere werknemerservaringen opleveren.
Stap 2: Vitaliteit op de werkvloer
Een gezonde werkvloer is een voorwaarde voor productiviteit en werkgeluk. Voor iedereen is het bekend dat je hier iets mee moet doen, maar het blijft eigenlijk altijd bij een halve tool en een ambitie zonder daadwerkelijke oplossing. Daar moeten we het over hebben.
Een moderne kantooromgeving biedt ook ruimte voor ontspanning en herstel. Denk aan een gym waar je tussen meetings door even kunt sporten, of stille ruimtes waar je kunt opladen na een intensieve vergadering. Deze voorzieningen zijn geen overbodige luxe – ze dragen direct bij aan de mentale en fysieke gezondheid van medewerkers. En laten we eerlijk zijn: wie fit en energiek is, presteert beter.
Stap 3: Technologie die werkt, niet frustreert
We kennen het allemaal: die kostbare minuten die verloren gaan omdat de presentatie niet wil starten of de videoverbinding hapert. In een tijd waarin technologie ons werk zou moeten vergemakkelijken, zijn deze frustraties onacceptabel. De realiteit is dat werknemers thuis vaak betere technische voorzieningen hebben dan op kantoor. Moderne werkplekken moeten deze lat evenaren of overtreffen.
Stap 4: Teamdynamiek
Een kantoor is meer dan een verzameling bureaus en vergaderruimtes – het is een plek waar mensen samenkomen om te groeien en te innoveren. Uit onderzoek blijkt dat maar liefst 91% van de werknemers het kantoor belangrijk vindt om zich verbonden te voelen met collega’s. Deze verbinding ontstaat niet vanzelf, maar moet gefaciliteerd worden door een goed doordachte werkomgeving.
Het gaat om het creëren van natuurlijke ontmoetingsplekken waar spontane gesprekken kunnen ontstaan. Die ’toevallige’ ontmoeting bij de koffieautomaat kan zomaar leiden tot nieuwe ideeën of oplossingen. Daarnaast is het belangrijk om vaste teamdagen te hebben waarop iedereen aanwezig is – dit versterkt niet alleen de onderlinge band, maar maakt het ook makkelijker om complexe projecten te tackelen. Hiervoor moet je de juiste mix van ruimtes maken: ruimtes voor serieus werk en ruimtes voor minder serieus “werk”. Werknemers hebben namelijk verschillende behoeften gedurende de dag en die moet je kunnen faciliteren.
Bij Mr. Green Offices merk je het verschil
Een echt goed kantoor verdient aandacht. Mr.Green Offices ontzorgt je compleet in jouw kantoorbehoefte. Daarmee is alles wat je net hebt gelezen in een klap geregeld en voor de toekomst onderhouden zonder er ook maar een seconde mee bezig te zijn. Compleet verzorgde werkplekken met de beste faciliteiten, die je alleen maar betaalt op de momenten dat je er daadwerkelijk gebruik van maakt. De toekomst van kantoorruimtes en de enige juiste keuze op het gebied van duurzaamheid.
Wij hebben voor elke situatie een oplossing. Wil je een traditioneel kantoor? Geen probleem. Wil je op de dag zelf bepalen hoeveel ruimte je nodig hebt? Dat kan ook. Zo zit je niet met een leeg en duur kantoor op de dagen dat er een lage opkomst is.
Dat is het mooie. Je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Wij hebben al nagedacht over alle details, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je business. Benieuwd hoe wij jouw team kunnen helpen excelleren? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.