Hoe kies je je volgende kantoor?
Tips voor een slimme investering in je bedrijf
Bij het kiezen van een nieuw kantoor komt er veel op je af en je kunt je snel verliezen in vragen over ruimtes, vierkante meters en bereikbaarheid. Maar voordat je je daarover gaat buigen, zijn er een aantal andere vragen die belangrijker zijn voor het kiezen van het juiste kantoor. Vragen die richting geven, zeker verder in het proces.
Kantoor: kostenpost of investering?
Is een kantoorruimte een onvermijdelijke kostenpost of een goede investering? Veel ondernemers worstelen met die vraag. Ja, het huren van een ruimte brengt kosten met zich mee, maar het kan ook de productiviteit verhogen, de creativiteit stimuleren en de bedrijfscultuur versterken. Daarom moet je je afvragen wat dat je waard is. Soms is het de moeite waard om verder te kijken dan de prijs en stil te staan bij wat het oplevert.
Hoeveel wil – of kun – je investeren?
Toch is de prijs niet geheel onbelangrijk. Dat zullen we ook zeker niet ontkennen. Daarom is het belangrijk, voordat je gaat zoeken, om te bepalen hoeveel je bereid bent te investeren. Maar dat gaat verder dan de huurprijs. Neem in deze overweging ook de kosten van de inrichting, faciliteiten (zoals internet, schoonmaak en receptie) of extra voorzieningen (sportprogramma’s bijvoorbeeld) die je graag zou willen mee. Voor de ene locatie zul je zelf bijvoorbeeld voor de inrichting moeten (of willen) zorgen, terwijl het bij een andere locatie er al goed uitziet. Door je budget scherp te hebben en wat daar wel of niet binnen valt, kun je gerichter zoeken en uiteindelijk een weloverwogen keuze maken. Let ook op, want bij veel kantooraanbieders komen er naast de ‘vanaf’ prijs nog veel kosten bovenop.
Wat voor werk wil je faciliteren?
Iedere werkplek is uniek en dat geldt ook voor de behoeften van jouw team. Wil je een open, collaboratieve ruimte waar je samen kunt brainstormen? Of heb je juist behoefte aan stille zones voor geconcentreerd, individueel werk? Misschien is er wel ruimte voor presentatiemogelijkheden als je regelmatig klanten of partners ontvangt. Door na te denken over welke werkvormen centraal staan binnen jouw bedrijf, kun je een kantoor kiezen dat daar perfect op aansluit.
Hoe werkt jouw team samen?
Ook de manier waarop je team samenwerkt, speelt een grote rol in de keuze voor een kantoor. Hebben jullie veel overlegmomenten en brainstormsessies, of werkt iedereen vooral zelfstandig? Misschien is er behoefte aan aparte ruimtes voor telefoongesprekken of videovergaderingen. Door je af te vragen welke werkprocessen belangrijk zijn, kun je de juiste balans vinden tussen open werkruimtes en afgesloten, stille zones.
De toekomst in beeld: flexibel of vast?
Bij het kiezen van een kantoor moet je ook kijken naar de toekomst. Is jouw bedrijf in een groeifase waarbij ‘the sky is the limit’ het motto is? Of blijf je liever flexibel met een korter contract? Een alles-in-één oplossing kan soms aantrekkelijk zijn, maar zal meestal ook meer kosten met zich meebrengen. Het is belangrijk om goed na te denken over waar je naartoe wilt met je onderneming en je bedrijfslocatie hierop af te stemmen. Voor een tijdelijke oplossing of voor iets voor de lange termijn.
Wat is belangrijk voor jouw personeel?
Een kantoor is meer dan alleen een plek om te werken; het is de plek waar je team zich elke dag opnieuw laat inspireren. De uitstraling van het gebouw, de kwaliteit van de faciliteiten,de ergonomie en vitaliteit, zijn allerlei facetten die daaraan bijdragen. Werknemers voelen zich vaak meer betrokken en gemotiveerd als ze in een omgeving werken die bijdraagt aan hun welzijn. Of het nu gaat om een moderne inrichting of om aandacht voor gezonde werkplekken. Betrek daarom je team bij de keuze en inventariseer wat zij belangrijk vinden.
Welke uitstraling past bij jouw bedrijf?
De uitstraling van jouw kantoor moet passen bij de identiteit van je bedrijf. Ben je bijvoorbeeld een traditioneel, zakelijk bedrijf? Of heb je liever een informele ‘thuishonk’-sfeer waar iedereen zich snel op zijn gemak voelt? Misschien zoek je wel iets simpels en functioneels. De juiste uitstraling zorgt ervoor dat niet alleen medewerkers, maar ook klanten en partners een positieve indruk krijgen van je bedrijf. Laat dit terugkomen in de inrichting en faciliteiten van je nieuwe kantoor.
Klaar voor de volgende stap?
Een echt goed kantoor verdient aandacht. Mr.Green Offices ontzorgt je compleet in jouw kantoorbehoefte. Daarmee is alles in een klap geregeld. Compleet verzorgde werkplekken met de beste faciliteiten, waar je alleen voor betaalt op de momenten dat je er daadwerkelijk gebruik van maakt. De toekomst van kantoorruimtes en de enige juiste keuze op het gebied van duurzaamheid.
Wij hebben voor elke situatie een oplossing. Wil je een traditioneel kantoor? Geen probleem. Wil je op de dag zelf bepalen hoeveel ruimte je nodig hebt? Dat kan ook. Zo zit je niet met een leeg en duur kantoor op de dagen dat er een lage opkomst is.
Dat is het mooie. Je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Wij hebben al nagedacht over alle details, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je business. Benieuwd hoe wij jouw team kunnen helpen excelleren? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.